Plus efficace et moins stressé

« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important. -Dwight D. Eisenhower »

Je ne sais pas par où et avec quoi commencer…

C’est le genre de phrase qui montre tout le dépit que ce sujet peut provoquer.

Il existe de nombreuses méthodes, pour appréhender ce problème. Si je devais en garder qu’une, ce serait certainement celle de l’ancien président Dwight D. Eisenhower.

Simple à comprendre, et à mettre en œuvre, elle nous permet de rapidement améliorer notre situation de stress et gagner plus de confort dans nos activités journalières. Seule condition, s’en servir le plus souvent possible.

La méthode nous apprend à faire la différence entre l’important et l’urgent. Elle devrait également nous animer à commencer le travail dès que les priorités sont définies.

Principe

1. Récolter toutes les tâches qui nous sont confiées ou qui nous incombent
2. Donner une priorité d’A – D et faire ou déléguer (lorsque, c’est possible) les tâches en question

Matrice

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Situation

Nous avons tendance à nous focaliser sur les tâches "A". Si nous sommes le plus souvent dans cette case, c’est qu’il y a un problème. Soit trop de travail, soit une mauvaise organisation. Vous l’aurez compris, l’idéale serait de se trouver le plus souvent dans la case "B".  Pour y arriver, la meilleure manière est de planifier et de savoir dire non lorsque c’est nécessaire. Un autre moyen, abandonner les tâches "D" lorsque c'est possible.

Constat

Nous (il y a des exceptions…) avons également tendance à nous trouver (trop) régulièrement dans la case "D". La raison ? C'est souvent des tâches agréables, qui nous permettent de repousser les tâches "A" et "B". C’est ce qui provoque finalement que les tâches "B" deviennent des tâches "A". 

Dans quelle case êtes-vous le plus souvent ?

Motivation

Un très bon moyen est de faire une liste journalière, en fonction de la matrice, et de biffer chaque tâche terminée. Cela semble être futile, ce qui n'est nullement le cas. En fin de journée, dans le cas idéal, vous avez une liste ou toutes les tâches sont biffées, quel bonheur ! 

Ceci va vous donner une occasion de vous féliciter et de fêter votre réussite. Cette démarche, très importante, à en plus un effet antistress significatif. 

Vous avez à présent les outils nécessaires pour améliorer votre quotidien, utilisez-les.

Bon travail !

L’art de pitcher

Nous devrions créer des idées, au lieu de simples diapos ! Un challenge, dites-vous ?

« Présenter son entreprise, ses services ou un produit, est une activité cruciale pour les start-up d’aujourd’hui. »

C’est un monde où deux styles, bien distincts, se partagent la scène.

D’une part la méthode Old school, ou traditionnelle, qui est  encore très  présente dans le monde professionnel et dans nos écoles. Un style que chacun de nous a déjà vu – à un moment ou à un autre de sa vie – et, qui sait, peut-être même aujourd’hui. 

D’autre part la méthode Zen : nettement moins répandue, dont un des grands amateurs fût : Steve Jobs (cofondateur et ex PDG d’Apple). 

Cette présentation se limite à donner les grandes lignes, avec un minimum de texte et des images fortes. Pour y réussir, il faut investir plus dans la préparation et, également, avoir une connaissance plus approfondie sur le sujet traité. C’est peut-être une des raisons qui fait qu’elle soit régulièrement mise de côté.

Pour illustrer les deux méthodes, des diapos qui transmettent le même message, mais qui créent une toute autre émotion. 

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Quels sont vos favoris ?

Ces illustrations démontrent qu’une image forte - avec le message principal - est amplement suffisante. Pour le reste du message, c’est l’orateur qui devrait s'en charger.

Constatation

Très souvent la présentation est confondue avec un imprimé (hand out). Ce dernier, qui peut être distribué en fin de séance*, contient plus d’informations que le document qui devrait être utilisé lors de la présentation. 

*Mieux, que de le distribuer, serait de l’envoyer par courriel. Cette démarche est plus facile et en même temps plus écologique.

Mise en pratique

Si vous avez quelques difficultés à faire une présentation zen, il existe de nombreux outils en ligne gratuits comme :

• Haicku Deck
• Slideshare
• Prezzi (une toute autre direction, très intéressant pour les plus créatifs)

Et bien d’autres, il suffit de chercher sur un moteur de recherche comme Google. 

L’avantage de ces outils, ils permettent de créer rapidement des présentations professionnelles. Avec l’aide pour la disposition et une gallérie d’images gratuite, il reste que très peu de place pour une présentation ratée et des excuses .

Ces présentations peuvent, si vous le souhaitez, être importé dans Power Point, ou simplement comme fichier PDF. Il est aussi possible de publier vos présentations sur les sites respectifs, les intégrer dans votre site internet, ou sur vos divers médias sociaux comme Linkedin, ce qui est très pratique.

Voilà, avec une belle présentation en poche, il vous reste encore à travailler sur votre attitude, si nécessaire, pour rencontrer un franc succès lors de votre prochaine présentation.

Voici un exemple de présentation sur Haiku Deck. En vous rendant sur le site, vous trouverez, pour une meilleure compréhension, les notes qui l'accompagnent.

33 trucs et astuces pour un pitch réussi - Created on Haiku Deck that inspires by Martin Gysler

Histoire vécue

Une conférence ou l’orateur, censé être un spécialiste du sujet, se contente de lire les diapos, avec le dos tourné contre l’assistance.

Cela vous dit quelque chose ?

Il m’est arrivé de quitter la salle, avant la fin de la présentation, tellement elle était de mauvaise qualité... heureusement pas trop souvent !

Bibliographie

Deux livres que j'ai lus, et qui sont de très bonne qualité.

• "présentationzen" de Garr Reynolds Ed. OREILLY PEARSON - ISBN : 978-2-7440-2270-8
• "slide:ologie" de Nancy Duarte Ed. OREILLY PEARSON - ISBN : 978-2-7440-2409-2