La délégation, c’est la porte vers les malentendus !

« Le meilleur manager est celui qui sait trouver les talents pour faire les choses, et qui sait aussi réfréner son envie de s’en mêler pendant qu’ils les font. -Theodore Roosevelt »

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La délégation, un signe qui dévoile le vrai leader

Un sujet délicat qui peut fâcher, mais également créer beaucoup de bonnes choses.

Lorsqu’il est question de déléguer, les avis divergents fortement. Et, les interprétations sont sans fin. Pourquoi cette activité donne autant à discuter ou est (trop) souvent mal comprise, sortie de son contexte et réduite à un : je me débarrasse de ce que je n’aime pas faire.

Pour vous, que signifie la délégation ?

Quels mots vous viennent à l’esprit, lorsqu’il est question de délégation ?

Avant de poursuivre la lecture, pensez-y un instant.

Comment déléguez vous ?

Il s’agit uniquement de quelques exemples, de nombreux autres groupes pourraient être créés.

1. Je ne délègue jamais
2. Je délègue tout
3. Je délègue ce que je n’aime pas faire
4. Je délègue ce que je n’ai pas le temps de faire
5. Je délègue certaines tâches bien précises

Nous pourrions aborder chaque groupe en détail, ce qui n’est pas le but à ce stade. C’est plutôt l’idée générale, que je vais aborder avec vous.

La délégation, un outil de débarras

Cette interprétation est régulièrement présente. 

Je préfère plutôt y voir un instrument puissant, qui nous permet d’illustrer la confiance que nous avons en nous, ainsi qu’aux personnes à qui nous déléguons des tâches importantes. 

Qui va permettre, à tous les acteurs de devenir meilleurs, d’accroître leurs compétences, ou encore de devenir plus responsables.

Que du positif, qu’en pensez-vous ?

J’ai délégué, la balle est dans votre camp

La tâche je l’ai déléguée à Pierre qui a fait des erreurs, je n’en peux rien !

Un peu simple… la tâche reste sous la responsabilité de la personne qui l’a déléguée. Cela signifie qu’elle doit soutenir Pierre, en cas de besoin, pour qu’il puisse arriver dans les meilleures conditions à son terme.

La délégation devrait être quelque chose de gratifiant où chacun peut grandir et évoluer favorablement. 

La délégation signifie également, soutenir et contrôler, pensez-y.

C’est décidé, je m’y mets

À ce jour, vous avez peu délégué. Quelle que soit la raison, il est possible de changer. Commencez par des petites tâches, en observant ce qui se passe.

Quelques idées pour vous lancer dans la délégation

• Faites une liste de toutes les tâches qui peuvent être déléguées
• Fixez les priorités
• Ajoutez le nom de la personne à qui vous pourriez déléguer la tâche
• Avant de déléguer, donnez toutes les informations utiles pour que le travail puisse être fait dans de bonnes conditions
• Une fois délégué, ajoutez une date pour contrôler l’avancement (idéalement dans un outil électronique)
• Restez à disposition de la personne, en cas de besoin
• Acceptez qu’elle le fasse les choses d’une autre manière, que vous l’auriez fait. Finalement, ce qui compte c’est le résultat

C’est à vous de jouer !

Je vous encourage à déléguer des tâches gratifiantes, et de donner tout votre possible pour que le projet soit une réussite totale, vous allez ainsi créer des liens et un message très forts autour de vous.

Vous avec des suggestions pour améliorer la démarche, merci de laisser un commentaire.

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Moi organisé, pourquoi faire ?

Être ou ne pas être organisé, fait vraiment la différence dans beaucoup de situations de notre vie.

Je m’en sors très bien sans… qu’ils disent !

Même si les personnes qui ont une organisation personnelle approximative peuvent en être convaincues, la vue des individus, autour d’eux, diverge très souvent de manière diamétralement opposée.

Si vous avez eu le privilège de travailler avec une personne peu ou pas organisé, vous savez de quoi il s’agit.

Les problèmes sont en fait multiples.

Sans organisation, il ne peut y avoir de délégation, par exemple. Un grand point noir, dans une entreprise censé fonctionner en l’absence d’un l’un ou l’autre de ses collaborateurs.

Il y a également un problème de communication, qui peut être engendré par l’absence d’organisation, qui complique encore la situation.

Finalement, c’est toute une cascade de choses qui sont engendrés par le manque d’organisation. Que l’on soit un bordélique qui s’ignore, ou simplement un qui n’y attache aucune importance, le résultat final est le même… une gabegie assurée.

Un autre fait avéré : le manque d’organisation augmente considérablement le stress de toutes les personnes concernées par la situation.

Ce qui me fait dire, que chacun de nous devrait tenir compte de la situation globale. C’est un premier pas vers l’empathie, qui est souvent absent dans notre société.

Il y a aussi un autre élément à prendre en considération, et non des moindres. Sous l’alibi de l’organisation à outrance se cache régulièrement la la procrastination, ou pire, le fait d’éviter à tout jamais l’action.

Vous l’aurez compris, dans ce cas, l’organisation peut mettre au jour son côté pervers, si j’ose cette expression.

Oui, comme souvent, nous devons être capables de faire la différence entre l’un et l’autre. Que ce soit pour nous-même, ou pour les personnes avec qui nous collaborons.

Comment abordez-vous votre organisation ?

Peut-être que vous ne vous êtes jamais posée la question sous cet angle.